目标

通过制定统一的模板和工作流程，通过使用自动化操作，提升word排版效率。

模板

附件3-龙软公司排版模板2021.dotm

Word中怎样设置文档模板
https://jingyan.baidu.com/article/d621e8da0b1a182865913fba.html
重命名为Normal.dotm，覆盖C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates里的文件

快捷键

目前的word常用快捷键

https://www.jianshu.com/p/d5f2117fb329

word默认的快捷键

标题1：Alt+Ctrl+1
标题2：Alt+Ctrl+2
标题3：Alt+Ctrl+3
正文段落：Ctrl+shift+N

自定义快捷键

正文段落：Ctrl+3
图：Ctrl+4
表：Ctrl+6

工作流程

以前的word文件调用最新的模板：更改样式-样式集-重设为模板种的快速样式。
新word文件默认使用最新的模板。

1. 大纲
   一级、二级、三级，快捷键分别改一级二级和三级
2. 正文文字添加
   批量替换关键字
3. 正文表格添加
   注记及交叉引用
4. 正文图片添加
   注记及交叉引用

ThesesAssistDrawer v4.0绿色破解版(附注册码)http://www.32r.com/soft/67598.html
使用3.0破解版的主程序ThesesAssistDrawer_Word-LC_Cracked.exe，将注册码CCC482-C6860C-E73C9F-4B24E6-FD4811粘贴到上方文本框内，然后单击 注册 按钮。

1. 生成目录
2. 首页样式
3. 正文文字样式
   ctrl+A选中所有文字，右键-字体-西文字体里选中Times New Roman，用来改英文字体。
4. 正文表格格式
   全选表格，统改格式。无法批量修改标题行的跨页显示。

Word中怎么一次选中所有表格
https://blog.csdn.net/pz641/article/details/113975625
宏代码

'**************************************
' 函数名: SelectAllTables
' 功   能:主要是把WORD文档中的所有表格选取上，以便单独对文档中的所有表格进行整体编辑。

'**************************************

Sub SelectAllTables()

    Dim tempTable As Table

    Application.ScreenUpdating = False

    '判断文档是否被保护

    If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

        MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

        Exit Sub

    End If

    '删除所有可编辑的区域

    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

    '添加可编辑区域

    For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

        tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

    Next

    '选中所有可编辑区域

    ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

    '删除所有可编辑的区域

    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

    Application.ScreenUpdating = True   

End Sub

1. 正文图片样式
   替换“图 ”为“图”
2. 目录页码调整

总结

使用快捷键和脚本进行批量修改能达到事倍功半的效果。